Textsorten Englisch

Artikel

Der Artikel ist eine einfache Textsorte, bei der vor allem die kreative Schreibweise benötigt wird, da es sehr wenige Vorgaben gibt.

Merkmale

LeserIn direkt ansprechen
lebhafter Stil
inhaltliche Absätze
Schluss soll Gedanken anregen

Aufbau

kreative Überschrift

Geben Sie Ihrem Artikel eine kreative und einprägsame Überschrift, da dies den Leser / die Leserin zum Lesen motivieren muss.

Einleitung

Schreiben Sie eine kreative Einleitung, welche direkte Fragen an den Leser / die Leserin richtet.

Hauptteil

Im Hauptteil des Artikels sollen die objektiven Vor- und Nachteile des Themas beschrieben werden. Dabei soll dieser in inhaltliche Abschnitte gegliedert werden, um eine logische Struktur zu garantieren. Geben Sie zur Verdeutlichung der Argumente Beispiel an.

Schluss

Im Schluss können entweder die Informationen generell zusammengefasst werden oder die persönliche Meinung zum Ausdruck gebracht werden. Wichtig ist ein Gedanken-anregender Schreibstil, sodass das Thema dem Leser / der Leserin möglichst lange im Kopf hängen bleibt.

Phrasen

LeserInnen einbeziehen
Haben Sie jemals …?
Was würden Sie tun, wenn …?
Können Sie sich vorstellen …?
Du denkst vielleicht, dass …, aber …
Gehörst du zu den Menschen, die …

Persönliche Meinung ausdrücken
Meiner Meinung nach …
Meiner Ansicht nach …
Ich denke / glaube, dass …
Persönlich denke ich, …
Was mich betrifft, …
Ich bin der Meinung, dass …
Ich bin entschieden für …
Ich bin gegen die Idee, …
Es ist eine Schande / abscheulich / schrecklich, dass …

Blog

Ein Blog ist eine regelmäßig aktualisierte Website, die normalerweise von einer Einzelperson oder einer kleinen Gruppe betrieben wird. Der neueste Eintrag, Blogpost genannt, wird normalerweise oben auf der Hauptseite angezeigt. Ein Blog ist ein dynamisches und interaktives Medium; er kann aktualisiert werden und ermöglicht es dem Besucher, mit dem Autor zu kommunizieren, indem er einen Blog-Kommentar zu jedem einzelnen Beitrag hinterlässt.

Das Ziel vieler Blogger/innen ist es, ihre Leser/innen mit Informationen zu versorgen, Diskussionen zu eröffnen oder Meinungen, Emotionen und Erfahrungen zu teilen. Man Institutionen und Unternehmen nutzen Blogs auch, um ihre Aktivitäten und Produkte zu bewerben.

Blogbeitrag

Merkmale

formell oder informell; variiert nach Leserschaft (meist aber informell)
Ich und Du können eingesetzt werden, um den Leser anzusprechen
direkte Fragen an den Leser stellen
keine Zwischenüberschriften

Aufbau

Allgemeine Informationen

Bei einem Blogbeitrag gibt man seinen Namen und das Datum an. Beim Datum darf man nicht darauf vergessen, auch die Uhrzeit mit anzugeben.

Max Mustermann
20. Jänner, 10:43 Uhr

Überschrift

Für den Blogbeitrag ist es wichtig die Aufmerksamkeit des Lesers zu erlangen, darum ist es essenziell eine fesselnde Überschrift zu benutzen. Da kann man, wenn man will, auch schon eine Frage in den Raum werfen.

Bargeld - bald Vergangenheit?

Einleitung

Bei einem Blogbeitrag übermittelt man in der Einleitung dem Leser worum es geht und welche Meinung man zu diesem Thema vertritt.

Öfter frage ich mich warum noch so viele Menschen mit Bargeld zahlen. Für mich Persönlich macht das keinen Sinn, mit der Karte zu zahlen ist doch viel einfacher.

Phrasen
Wusstest du, dass …
Öfters frage ich mich, ob …
Ich bin letztens auf … gestoßen und konnte nicht glauben, dass …
Warum ist es, dass …

Hauptteil

Das Ziel im Hauptteil ist es, den Leser von der eigenen Meinung zu überzeugen. Dafür gibt man Argumente an, welche die eigene Seite unterstützen.

Phrasen
Auf der einen Seite finde ich, dass … Andererseits …
Wie du dir vorstellen kannst …
Wenn man mich fragt …
Was man vielleicht in Betracht ziehen sollte …
Wie ich es sehe …

Schluss

Ein Blogbeitrag endet damit, dass man den Leser noch eine Frage stellt und somit animiert, noch einen Blogkommentar zu verfassen.

Phrasen
Hast du schon irgendwelche Erfahrungen mit … gemacht?
Wie ist es in deiner Schule / deinem Land / in deiner Familie?
Erzähle mir gerne deine Sicht in den Kommentaren! …

Blogkommentar

Merkmale

Versuche den selben Stil zu verwenden wie im Ausgangstext (Blogbeitrag)
Direkt den Author und andere Leser ansprechen
Keine Zwischenüberschriften

Aufbau

Allgemeine Informationen

Beim Blogkommentar gibt man seinen Namen und das Datum an. Beim Datum nicht darauf vergessen auch die Uhrzeit mit anzugeben

Harald Hilfinger
20. Jänner, 11:29 Uhr

Einleitung

Bei einem Blogkommentar bezieht man sich auf den Ausgangstext und erzählt, warum man sich entschieden hat, mit einen Kommentar zu antworten.

Ich habe gerade deinen Post über Bargeld gelesen und würde gerne meine Meinung dazu teilen.

Phrasen
Ich habe gerade deinen Post über … gelesen und würde gerne meine Meinung dazu teilen
Ich bin erst kürzlich auf deinen Beitrag gestoßen und …
Nachdem ich deinen letzten Beitrag gelesen habe, habe ich mich gefragt …

Hauptteil

Das Ziel im Hauptteil ist es, den Leser von der eigenen Meinung zu überzeugen. Dafür gibt man Argumente, welche die eigene Seite unterstützen.

Phrasen
Auf der einen Seite … jedoch auf der anderen Seite …
Wie du dir vorstellen kannst …
Wenn man mich fragt …
Was man vielleicht in Betracht ziehen sollte …
Sowie ich das es sehe, …

Schluss

Ein Blogbeitrag endet damit, dass man den Leser noch eine Frage stellt und damit animiert noch einen Blogkommentar zu verfassen.

Phrasen
Teile auch du deine Meinung mit uns.
Hoffen wir auf viele andere Meinung und Kommentare zu diesem interessanten Thema.

E-Mail

Es gibt viele verschiedene Arten von E-Mails. Man differenziert grob die beiden Typen: formell und informell, wobei es noch viele weiter Untertypen bei formellen E-Mails gibt, wie zum Beispiel eine Bewerbungs-E-Mail oder eine Beschwerde-E-Mail. Ob eine E-Mail nun formell oder informell geschrieben wird, kommt immer auf die Situation und Personen, an welche man schreibt, an.

Informelle E-Mail

Eine informelle E-Mail schreibt man meistens an Freunde, private Kollegen oder andere Personen außerhalb des beruflichen Lebens.

Merkmale

informell (persönlich)
Ich und Du können verwendet werden
private Angelegenheiten können ausgetauscht werden (immerhin schreibt man ja einem Freund)
Begriffe aus der Umgangssprache können freilich verwendet werden („Servas!“, „Was geht?“, „Leiwand“, …)
Man schreibt nicht unbedingt sachlich, sondern eher interessiert an Geschehnissen des Anderen.

Aufbau

Allgemeine Informationen

Schreiben Sie zuerst die E-Mail-Adressen des Empfängers und Absenders, das Datum der Absendung und einen Betreff.

Von: [email protected]
An: [email protected]
Datum: 20.01.2024

Betreff: Wie schreibt man eine E-Mail?

Anrede

Schreiben Sie eine nette Anrede und am besten den Vornamen des Empfängers. Lassen Sie anschließend eine Leerzeile Platz, um die eigentliche Nachricht zu schreiben.

Lieber Tom!

Sie können die Anrede mit Rufzeichen oder Beistrich beenden. Falls Sie ein Rufzeichen machen, muss die Einleitung mit einem Großbuchstaben beginnen, bei einem Beistrich sollte man klein weiterschreiben.

Phrasen
Lieber <Name>,
Hallo <Name>!
Moin <Name>!
Servus <Name>,

Einleitung

Schreibe Sie eine nette Einleitung. Diese sollte erklären, warum Sie die E-Mail schreiben (Also eigentlich eine längere Version der Betreffzeile).

Phrasen
ich habe schon so lange nichts mehr von dir gehört. Deswegen wollte ich mal wieder fragen, wie es dir geht und etwas von meinen aktuellen Geschehnissen erzählen.
Es ist schon eine Weile her, seit wir uns das letzte Mal gehört haben. Was gibt es Neues bei dir?
Wie sieht’s aus? Alles klar bei dir? Ich dachte, es wird mal wieder Zeit, ein Lebenszeichen von mir zu geben.
hoffe, du hast einen guten Tag! Ich wollte mal kurz Hallo sagen und schauen, was bei dir so los ist. Lass mal hören, wie es dir geht!

Natürlich ist der Grund für eine informelle E-Mail nicht immer nur mal Hallo zu sagen. Schreiben Sie die Einleitung dementsprechend individuell für die Situation angepasst.

Beachten Sie hierbei die Groß- und Kleinschreibregel beim ersten Buchstaben der Einleitung, da diese von der Anrede abhängig ist.

Hauptteil

Schreiben Sie den eigentlichen Text der E-Mail. Hierbei können Sie die inhaltlichen Themen in unterschiedliche Absätze gliedern, damit das Lesen möglichst einfach ist.

Schlussteil

Schließen Sie Ihren Brief mit einem abschließenden, zusammenfassenden Satz ab, welcher die wichtigsten Punkte der E-Mail erläutert. In manchen Fällen möchten Sie auch um eine Antwort bitten, wobei Sie diese zirka so aufbauen können:

Es wäre super, von dir zu hören und zu erfahren, was in deinem Leben gerade passiert. Lass mich wissen, wie es dir geht, und erzähl mir von deinen Abenteuern.

Schlussfloskel

Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem Floskel.

Liebe Grüße,
Felix

Phrasen
Mit freundlichen Grüßen / MfG,
Liebe Grüße / LG,
Bis bald!
Ganz liebe Grüße / GlG,

Formelle E-Mail

Im beruflichen Leben werden E-Mails meistens formell geschrieben, da man somit Respekt gegenüber Mitarbeiter und Kollegen und die Hierarchie des Unternehmens beachtet.

Merkmale

formell, höflich
Ich und Sie können verwendet werden
keine umgangssprachlichen Ausdrücke (z. B. „Mach‘s gut“, „Moin“, „Einen Kater haben“, …)
Man schreibt eher sachlich und mit Fakten und Argumenten anstatt über private Geschehnisse zu berichten

Aufbau

Allgemeine Informationen

Schreiben Sie zuerst die E-Mail-Adressen des Empfängers und Absenders, das Datum der Absendung und einen Betreff.

Von: [email protected]
An: [email protected]
Datum: 20.01.2024

Betreff: Gehaltserhöhung

Anrede

Schreiben Sie eine höfliche und angebrachte Anrede. Lassen Sie anschließend eine Leerzeile Platz, um die eigentliche Nachricht zu schreiben.

Sehr geehrte Herr Professor Hauleitner!

Phrasen
Sehr geehrter / Sehr geehrte <Name>,
Verehrter / Verehrte <Name>!
Hochachtungsvoller / Hochachtungsvolle <Name>,
Wertgeschätzter / Wertgeschätzte <Name>!

Einleitung

Schreiben Sie eine Einleitung, welche den Grund für das Schreiben erläutert.

Phrasen
ich würde mich gerne fix beim Roten Kreuz Krems anmelden.
Im Anhang habe ich Ihnen eine PDF mit allen Dokumenten hochgeladen.
Vor einem Monat haben Sie mein Buch `Dive Into Design Patterns` gekauft. Jetzt möchte ich nur sicherstellen, dass alles in Ordnung ist und Sie mit Ihrem Kauf zufrieden sind.

Natürlich ist der Grund für eine formelle E-Mail immer ein anderer. Schreiben Sie die Einleitung dementsprechend individuell für die Situation angepasst.

Beachten Sie hierbei die Groß- und Kleinschreibregel beim ersten Buchstaben der Einleitung, da diese von der Anrede abhängig ist.

Hauptteil

Schreiben Sie den eigentlichen Text der E-Mail. Hierbei können Sie die inhaltlichen Themen in unterschiedliche Absätze gliedern, damit das Lesen möglichst einfach ist.

Schlussteil

Es wäre mir eine große Freude, von Ihnen zu hören und mehr darüber zu erfahren, wie meine Anfrage bezüglich einer Gehaltserhöhung bearbeitet wird. Bitte teilen Sie mir mit, sobald Sie Informationen zu diesem Thema haben. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Mühe in dieser Angelegenheit.

Schlussfloskel

Schließen Sie Ihre E-Mail mit einem Floskel.

Mit freundlichen Grüßen
Felix

Phrasen
Mit freundlichen Grüßen,
Hochachtungsvoll,
Mit besten Empfehlungen,
Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen,

Bewerbungs-E-Mail

Inhalt

Sagen Sie in der Einleitung, wie Sie von der Stelle erfahren haben. Im Hauptteil müssen Sie die folgenden Informationen wiedergeben:

Fassen Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen zusammen.
Zeigen Sie, dass Sie über die in der Stellenausschreibung geforderten Fähigkeiten verfügen.
Sagen Sie, was Sie für das Unternehmen tun können, nicht was das Unternehmen für Sie tun kann.
Stellen Sie dar, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet.

Beenden Sie den Text Ihrer E-Mail, indem Sie dem Leser weitere Informationen anbieten und um ein Vorstellungsgespräch bitten.

Phrasen

Einleitung
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle / die Position von …, wie in … ausgeschrieben.
Ich bin sehr interessiert an …, weil …
Ich bewerbe mich auf Ihre Anzeige für die Stelle des …

Hauptteil
Ich studiere derzeit an der …
Ich habe seit … Jahren als … gearbeitet.
Als Studentin einer Fachhochschule mit der Fachrichtung Informationstechnik bin ich eine gute Kandidatin für …
Sie geben an, dass Sie jemanden suchen, der …
Ich kann Ihnen insbesondere …
Ich bin vertraut mit …

Fazit
Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt und freue mich darauf, Sie zu einem Vorstellungsgespräch zu treffen.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.
Ich würde Sie sehr gerne persönlich kennenlernen, um meine Bewerbung weiter zu besprechen.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Beschwerde-E-Mail

Inhalt

Geben Sie in der Einleitung den Grund für Ihre Beschwerde an.

Erklären Sie im ersten Absatz des Hauptteils deutlich, was schief gelaufen ist. Sagen Sie dann, wie sich dies auf Sie ausgewirkt hat. Beenden Sie den Hauptteil Ihrer E-Mail mit einer Aufforderung zum Handeln. Bitten Sie zunächst um eine Lösung oder schlagen Sie eine solche vor oder drohen Sie mit einer Warnung — meistens legalen Aktionen einleiten.

Phrasen

Einleitung
Ich schreibe, um meine tiefe Unzufriedenheit mit … zum Ausdruck zu bringen.
Ich schreibe, um mich zu beschweren über …
Ich muss sagen, dass ich überhaupt nicht zufrieden war mit …
Ich muss leider sagen, dass ich sehr enttäuscht war von …

Hauptteil
Obwohl Sie mit „Spitzenqualität“ werben, hatte ich das Gefühl, dass das Produkt, das ich erhielt, weit unter dem Standard lag, den ich erwartet hatte …
Die Ware war in schlechtem Zustand / beschädigt / fehlerhaft.
Zu allem Überfluss waren Ihre Mitarbeiter sehr wenig hilfsbereit, als ich anrief. Vor allem übernahm niemand die Verantwortung, das Problem zu lösen - ich wurde einfach von Person zu Person weitergereicht.
Es scheint ein Fehler in der Rechnung / ein Missverständnis vorzuliegen.

Bitte um Maßnahmen
Könnten Sie bitte dafür sorgen, dass ich ein neues Produkt erhalte oder mein Geld vollständig zurückerstattet wird?
Bitte halten Sie mich über alle weiteren Entwicklungen auf dem Laufenden.
Ich muss auf einem sofortigen Ersatz / einer vollständigen Rückerstattung bestehen.
Wenn ich die Ware nicht bis Ende dieser Woche erhalte, habe ich keine andere Wahl als meine Bestellung zu stornieren.
Ich befürchte, dass wir, wenn diese Bedingungen nicht erfüllt werden, gezwungen sein könnten, rechtliche Schritte einzuleiten.
Ich bitte Sie, diese Angelegenheit zu prüfen und mir Ihre Entscheidung mitzuteilen.

Fazit
Ich freue mich auf Ihre Erklärung zu diesen Angelegenheiten.
Ich hoffe, dass diese Angelegenheit geklärt werden kann …
Ich hoffe, dass Sie diese Angelegenheit umgehend bearbeiten werden, da sie mir erhebliche Unannehmlichkeiten bereitet.

Broschüre

Bericht

Ein Bericht fasst die wichtigsten Informationen einer Präsentation, einer Umfrage, einer Sitzung oder eines Ereignisses wie eines Unfalls zusammen. Er wird in der Regel für eine Autoritätsperson geschrieben (Ihren Chef, den Leiter einer Schule, …).

Merkmale

formell
kein Ich und kein Du (Sprechen Sie den Leser nicht an!)
keine umgangssprachlichen Ausdrücke (z. B. „Mach‘s gut“, „Moin“, „Einen Kater haben“, …)
Verwendung von Passivkonstruktionen (z. B. „Es kann behauptet werden“)
alle Absätze haben Zwischenüberschriften

Aufbau

Der Bericht ist in Abschnitte unterteilt, die jeweils eine klare Zwischenüberschrift haben, die erklärt, worum es in dem Abschnitt geht, wobei der erste Abschnitt die Einleitung ist.

Allgemeine Informationen

Schreiben Sie zuerst den Namen des Absenders, den Namen des Empfängers und das Datum der Absendung in die obere linke Ecke.

An: Stevie Wonder
Von: Felix Schneider
Datum: 15. November, 2023

Geben Sie dem Bericht dann einen aussagekräftigen Betreff, der das Thema des Berichts kurz und prägnant zusammenfasst.

Betreff: Arbeiten im Ausland

Einleitung

Nach den allgemeinen Informationen wird eine kurze Einleitung verfasst, in der die Metadaten der Umfrage, der Präsentation oder des Unfalls genannt werden. Dazu gehören zum Beispiel die Quelle der Erhebung, wann und mit welchen Teilnehmern sie durchgeführt wurde, und auch der Ort der Umfrage, wenn sie nur in einem Land durchgeführt wurde. Es ist auch wichtig, den Grund für die Erstellung des Berichts zu nennen.

Der Zweck dieses Berichts ist es, ein Gesamtbild der Arbeit im Ausland zu vermitteln. Er basiert auf einer Umfrage unter rund 3000 Studierenden im Alter von 18 bis 29 Jahren aus Deutschland und wurde im Jahr 2020 durchgeführt.

Phrasen
Dieser Bericht soll dem Leser einen Eindruck von …
Der Bericht basiert auf einer Befragung von …
Die Quelle für diesen Bericht ist …
Die Umfrage wurde von … durchgeführt.
Der Berichtszeitraum ist von … bis …

Phrasen	Inhaltsübersicht
Zweck dieses Berichts ist es, die Ergebnisse von …	aufzeigen, dass …
Das Ziel dieses Berichts ist es, die Frage zu beantworten, ob …	analysieren …
Wie gewünscht, soll dieser Bericht ein Gesamtbild von …	empfehlen …
	diskutieren …

Befunde

Der nächste Schritt besteht darin, die wichtigsten numerischen Daten aus der Studie in einen Fließtext einzubauen. Beginnen Sie immer mit den Extremwerten, da diese besonders interessant sind.

Phrasen
Die Statistik über … suggestiert / sagt aus, dass …
Die wichtigste Tatsache ist, dass …
Die Daten zeigen / suggerieren, dass …
Die wichtigsten Ergebnisse waren / sind …
Eine von … durchgeführte Umfrage ergab, dass die große Mehrheit (98 %) der Meinung ist, dass …
Die Zahl der … ist eher hoch / niedrig.
Im Jahr … gab es einen Höchststand / einen Anstieg / einen Rückgang von … Prozent.
In … hat / ist die Zahl der … abgenommen / gestiegen / gleich geblieben.
Es gibt erhebliche Unterschiede / Gemeinsamkeiten zwischen …
Bei der Betrachtung von … ist zu beobachten, dass …
Wenn man … und … vergleicht, kann man sagen, dass …
Im Vergleich zu …, gab es … mehr als / weniger als …

Perspektive	Umfragegruppe	Meinungsäußerung
Die Mehrheit	der befragten Personen	glaubt, dass …
Die Minderheit	der Befragten	denkt, dass …
	der Interviewten	ist fest davon überzeugt, dass …
	der beteiligten Personen	ist der Meinung, dass …

Prozentsatz	Meinungsäußerung
25 Prozent	sind der Meinung, dass …
Mehr als 80 Prozent	stimmen zu, dass …
Weniger als 10 Prozent	behaupten, dass …

Mögliche Zwischenüberschriften

Je nachdem, welcher Inhalt in der Aufgabenstellung verlangt wird, gibt es nun maximal zwei weitere Absätze mit Zwischenüberschriften. So ist es beispielsweise oft notwendig, eine Empfehlung auszusprechen, um die Umsetzung der Lösung der festgestellten Probleme zu erleichtern. Manchmal ist es aber auch einfach notwendig, weiter zu begründen, warum diese Probleme überhaupt entstanden sind. Der Bericht endet daher entweder mit einer Empfehlung oder einer Schlussfolgerung.

Empfehlungen

Zeigen Sie auf, wie die derzeitige Situation verbessert werden könnte, und schlagen Sie die nächsten Schritte vor, um eine solche Veränderung zu erreichen.

Phrasen
Trotz der Nachteile wird empfohlen …
Es wäre ratsam / vorteilhaft, …
Es erscheint sinnvoll, …
Ein weiterer guter Ratschlag wäre …
Es kann empfohlen werden, dass …

Schlussfolgerung

Fassen Sie alle oben genannten Informationen zusammen.

Phrasen
Trotz der Nachteile kann man sagen, dass …
Schließlich kann gesagt werden, dass …
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass …